La gestione delle ferie rappresenta uno degli aspetti che tutte le aziende devono affrontare e sovraintendere in maniera efficiente e conforme alle norme legislative vigenti.<\/p>\n
In questo post confronteremo diversi metodi di gestione e cercheremo di capire qual \u00e8 il pi\u00f9 efficace per la tua compagine aziendale.<\/p>\n
Le ferie dei dipendenti<\/strong> devono essere programmate per garantire a tutti i componenti del gruppo di lavoro di godere degli stessi periodi di riposo, di un trattamento equo e conforme alle leggi vigenti.<\/p>\n Allo stesso tempo le aziende devono poter organizzare le lavorazioni, in maniera tale da non arrestare la filiera produttiva e onorare gli impegni con i clienti.<\/p>\n Attraverso un software gestionale<\/strong> \u00e8 possibile tenere traccia delle ferie maturate, quelle godute e quelle ancora da godere. In questo modo ogni reparto operativo potr\u00e0 organizzarsi il lavoro in maniera razionale, garantendo continuit\u00e0 dei servizi.<\/p>\n Inoltre, ogni dipendente potr\u00e0 avere una visione chiara di come organizzare il lavoro e armonizzare al meglio la propria vita privata con il lavoro, scegliendo i periodi di riposo in base alle ferie maturate.<\/p>\n La legge italiana tutela i lavoratori garantendo per ognuno diversi periodi di ferie annuali, che vanno da un minimo di quattro settimane. Due settimane devono essere godute nell\u2019anno stesso in cui sono state maturate e la loro fruizione deve essere continuativa proprio per garantire un periodo di sosta pi\u00f9 o meno ampio.<\/p>\n E le altre due settimane? Queste ferie possono essere fruite non per forza in maniera continuativa, l\u2019importante \u00e8 che siano utilizzate nei 18 mesi consecutivi al periodo di maturazione.<\/p>\n Nel CCNL sono presenti i diversi riferimenti in base al tipo di lavoro. Rispetto a quanto finora enunciato, nel CCNL potrebbero essere presenti anche condizioni maggiormente favorevoli. In alcuni ambiti, infatti, il mondo del lavoro sta evolvendo verso un\u2019idea di lavoro non pi\u00f9 legata al tempo, quanto al raggiungimento degli obiettivi prefissati.<\/p>\n Come vediamo le casistiche possono essere ampie e all\u2019interno della stessa azienda potrebbero essere presenti delle differenze in base ai ruoli svolti. In tal senso, un software gestionale aiuta a semplificare di gran lunga tutto il processo relativo alla gestione dei piani ferie, in perfetta conformit\u00e0 con gli obblighi di legge.<\/p>\n Sono sempre stati utilizzati software gestionali per la realizzazione del piano ferie? Certamente no. In passato si sono attuate diverse strategie che ad oggi, in un mondo del lavoro estremamente dinamico e diversificato rischia di creare confusione, in particolare nella gestione a 360\u00b0 delle risorse umane.<\/p>\n Il metodo pi\u00f9 semplice \u00e8 quello sicuramente di realizzare una griglia con carta e penna e segnare con una X i giorni in cui il tuo dipendente sar\u00e0 in ferie. Questo metodo pu\u00f2 valere per le aziende con pochi dipendenti o a gestione familiare.<\/p>\n Utilizzando il cartaceo non si evince il numero di giorni di ferie maturati e quelli da godere, a meno che tu non voglia fare i conti a mano. Questa \u00e8 un\u2019operazione da sconsigliare, quanto soggetta all\u2019errore umano.<\/p>\n Un altro metodo utilizzato da alcune aziende \u00e8 il foglio Excel che viene realizzato per reparti e in cui ogni responsabile raccoglie le informazioni circa i dipendenti sotto la propria direzione. In questo caso sar\u00e0 possibile anche fornire delle griglie e tabelle complete che contengano tutti i dati sulle ferie.<\/p>\n Anche in questo caso potrebbe bastare un\u2019impostazione di funzione errata per sbagliare i diversi calcoli e falsare la contabilit\u00e0 dei giorni di ferie. Inoltre, un altro problema \u00e8 quello dell\u2019errata sovrascrittura dei dati.<\/p>\n In particolar modo, per le realt\u00e0 pi\u00f9 strutturate \u00e8 necessaria la programmazione delle ferie tramite un software gestionale<\/strong>.<\/p>\n Questo sistema potrebbe essere quello pi\u00f9 preciso e affidabile per la gestione dei piani ferie<\/strong>.<\/p>\n Tramite un software gestionale ogni dipendente pu\u00f2 modificare solo le informazioni riguardo la propria situazione, al contrario nei due metodi sopraelencati, come abbiamo accennato, possono verificarsi delle sovrascritture accidentali.<\/p>\n Quando parliamo di prodotti per la gestione del personale tramite implementazione di un gestionale, bisogna fare attenzione alle caratteristiche del software stesso. L\u2019importante \u00e8 scegliere un prodotto che si adatti alla propria compagine che abbia solo le funzionalit\u00e0 che occorrono.<\/p>\n Con il software gestionale giusto \u00e8 possibile registrare tutte informazioni riguardanti la gestione delle risorse umane: dal piano ferie, alla richiesta di permessi, alla raccolta e verifica delle buste paga e cos\u00ec via.<\/p>\n Come abbiamo visto un software gestionale semplifica le operazioni che riguardano la gestione del personale e la realizzazione del piano ferie.<\/p>\nPiano ferie: perch\u00e9 \u00e8 importante anche in termini di legge<\/strong><\/h2>\n
Come si compila un piano ferie<\/strong><\/h2>\n